办公室2020年事情总结及2021年事情计划
2020年,团体办公室在团体公司的统一向导下,圆满完成了全年的各项事情。这一年,有辛酸,有痛苦,更有感慨;有挫折,有挑战,更有责任。
回首已往的一年,主要有以下几个方面的履历和感想值得总结: 已往一年主要事情的回首 一、配合面临疫情的肆虐,我们坚强地挺住,但要记着,不能忘了党和政府的恩。2020年春节,一场突如其来的新冠疫情,没能让我们走亲探友,也没能让我们定时上班,我们的生活和事情被迫按下了暂停键。
在这种特殊的情况下,我们团体办公室义不容辞地肩负起了抗击疫情的排头兵,努力开展了疫情防控宣传事情。疫情期间,我们组建了企业微信群,多次召开疫情防控网络宣传集会,解说防疫知识,起草防疫措施,组织捐钱运动,并随时相识员工及其眷属居住和生活的情况。
同时,想方设法通过请求社区和物业支援,从公司搬回了打印设备、取回了公章,第一时间准备了复工复产的相关资料和文件,确保了企业能顺利在第一批复工复产。复工复产后,严格根据政府部门的要求,开展了疫情防控事情,组织采购防疫物资,举行病毒防控日常消杀事情,增强了收支人员的防疫检查,加大了食堂卫生宁静监控,确保了团体无一人熏染,为公司正常谋划保驾护航。进入正常谋划后,办公室努力配合政府各部门,申报相关疫情补助资金及相关政策性用度的减免事情,如:水电减免申报、房租减免申报、有关税费减免申报、社保用度减免申报、贷款利息减免申报、失业金返还申报等等。
以CY公司为例,当年减免补助的主要税费有:车间衡宇租赁费减免151200元、水费减免1100元、电费减免24630元、社保减免125100元、税务税费减免29300元、贷款利息减免35300元、失业金返还3000元……所有的这一切,都在告诉我们,党和国家是我们企业的坚强后援,任何时候都不要忘了他们的恩。二、冷眼直视违法的凄惨,我们无话可说,但要记着,不能忘了国家的法。2020 年,团体办公室作为团体公司向导的“眼睛”、“耳朵”和“嘴巴”,当好了监视器、录音机、传声筒的角色,主要从事情督查、上传下达等方面着手,为团体谋划生长经心着力。
办公室也作为董事长助理的职责岗位,坚持到几个企业举行巡查,检查日常事情纪律,发现平时事情问题,督促每月事情任务的完成,考核月度事情得分。做到了日常检查有反馈措施,事情完成有情况通报,月度事情有考核评分。并起草和发放了种种集会的记载,实时转达团体公司的各项集会精神。团体公司虽然坚持了对各项事情的检查和落实,但忽视了一项很重要的事情,那就是对治理人员执法法例的培训教育,没能实时发现JY公司冒充商标事件的发生,效果导致主要卖力人和相关人员被抓,企业信誉受损,谋划生长受限。
这一问题的泛起,一方面反映了企业治理人员执法意识的淡薄,另一方面也提醒我们有些刻意回避和隐瞒真相的行为,一定会导致严重的结果。所以,任何时候我们都不能忽视对企业执法法例的教育,严格根据质量治理体系要求,正当合规谋划。要知道,执法之剑时刻悬于我们头顶,容不得我们半点的亵渎。
三、不敢相信向导的脱离,我们悲愤交加,但要记着,不能忘了向导的情。已往的一年,在董事长的向导下,虽然我们履历了许多的难题和挫折,但我们都顽强地战胜了,各项事情和谋划指标都有计划、有步骤地完成了。好比CY公司的市场开发,为增量增效立下了汗马劳绩;QJ房产后续治理,为衡宇销售开发了新的战场;QR基地治理,为改良品种、挖潜增效打开了新的思路;JY公司人员调整,为企业重整缔造了新的基础。
尤其董事长高瞻远瞩,建立了企业治理委员会,对团体治理人员举行了合理的分工互助的摆设,各取所长,各司其职,相互配合,让各项事情开展的有声有色。可是,一个无法让人接受的医疗事故,让我们敬爱的董事长今后与我们划分,心中悲愤交加。悲痛的是,董事长一生操劳,为企业振兴谋生长,为宽大员工谋福利,效果他自己没有看到企业生长的未来,没有享受一点自己缔造的福泽;恼怒的是,相关医疗单元及专家,利益至上,缺德缺仁,冷淡生命,让我们失去了一位卓越的向导人和掌舵者,也让我失去了一位尊敬的父老和恩人。
磨难已经发生,哪怕我们不敢面临,也要面临。如今,唯有痛定思痛,继往开来,才气告慰逝去的灵魂。在这种逆境之下,团体一班人迅速统一思想,义不容辞肩扛重担,想方设法稳定了企业的正常运转。
作为董事长助理,我也努力主动思考问题,敢于负担一切责任,把企业当成自己的家,把事情当做自己的活,日思夜想,殚精竭虑。首先从思想上稳定治理团队,激励和勉励干部员工,确保了干部员工队伍的稳定;从治理上挖潜掘能,发挥他们的主人翁责任感,勉励一人多岗,一人多技;从生产上加大质量和宁静控制,严防泛起新的重大事故的发生。通过我们的引导,全体干部员工树立了“企业是我家”的思想,缓解了当初焦虑不安的情绪,坚定了感恩与回报的品格。
从厥后企业稳定谋划的局势来看,所有人对董事长的情都是铭刻于心的,对董事长的恩都是付诸于行动的。四、认真完成自己的事情,我们经心尽责,但要记着,我们是为自己而忙碌。1、2020年,办公室完成了本部门所有的日常事务性事情,起草和发放种种集会纪要18次;起草和发放各种红头文件6份;协助各单元各部门完成相关申报、申请、陈诉等质料 8 份;协助法务部门的署理状师完成种种起诉、应诉、说明性文件15份;协助董事长完成种种政协提案、种种汇报质料、学习质料9份;完成种种投资可行性分析陈诉、项目考察陈诉及文字5份;核算和审核种种人为福利报表42份;填报高新区政府办公室、经信局、工商联、工会等各种报表50余次;接待包联单元和向导10余次。2、2020年,完成了CY公司营业执照谋划规模的变换事情;完成了HX公司注册及后期的注销资料的准备事情;完成了CY公司质量体系的审核认定事情;完成了CY公司特种设备网上存案事情;完成了团体公司包罗HX公司在内的人员招聘及治理事情,招聘员工28人次之多。
3、2020年,配合QR樱桃园做好了樱桃销售宣传及销售服务事情。从小我私家来说,带着团体一班人,坚持早出晚归,在樱桃园驻地事情近一个月时间,不计小我私家得失,不要一分酬劳和津贴,圆满完成了当年的樱桃销售任务。4、在分管的党群事情中,严格根据工商联党委的要求,努力开展党员主题运动日运动,增强了党员干部的先锋模范带头作用;努力组织和开展党建事情,定时足额收缴党费,理清党员组织关系,被工商联党委评为“先进党务事情者”的称呼。
5、完善了各项治理制度,理清理顺了相关治理制度和文件。坚持规范性的档案治理和查阅制度,坚持公章使用治理制度,坚持财政审批权限治理制度,坚持公司收支门挂号治理制度,保证了公司的治理有章可循,依章行事。
已往的一年存在问题的思考 已往的一年,从外貌上来看,办公室虽然做了许多许多的事,但结果确实是不值得一提的,许多的问题还需要深条理地、认真地查找。作为董事长助理来讲,以为对以下这些问题需要有一个思考。
一、胡子眉毛一把抓,缺乏“抓大放小、着手重点、引领企业有序生长”的头脑。好比:平时杂事管的太多,没有静下心来思考企业以后的生长计划和理念,没有真正引领治理队伍做久远的计划,一切只是维持现状,做一天僧人撞一天钟。
二、浑水只抓飘头鱼,缺乏“下沉捞鱼、追根溯源、发现企业深条理问题”的刻意。好比:忽视了对JY公司销售客户及订单的评审、治理、监视事情,没能实时发现问题,解决问题,最后导致不良结果的发生。三、爬山望峰心胆怯,缺乏“愚公移山、敢打敢拼、相信措施总比难题多”的毅力。
好比:一些制度的执行和落实,缺乏了持之以恒的刻意,总担忧一些负面情绪的泛起,担忧企业不稳定,人员不稳定,谋划不稳定。四、心事好比浮云飘,缺乏“以厂为家、厂兴我荣、誓与工厂共生死”的情怀。
好比:面临JY公司不稳定的谋划现状,团体对聚友公司的生长和去留态度不明确,致使许多干部员工思想不纯洁,缺乏了一种恒久事情、责任事情、感恩事情的态度。新的一年主要事情的计划 2021年主要事情计划如下: 一、重点首抓事情督查。抓各单元月度事情计划的落实.主要对各单元在月度谋划分析集会上确定的当月重点事情,举行分阶段的检查、督促和落实,做到有通报,有分析,有效果,有考核兑现。
二、抓好治理制度的建设。理顺现有的治理制度,要针对公司当前实际,逐步完善和修订,制止大幅度调整和变化,维持制度的延续性和可行性。
重点要放在制度的落实和执行上,制止制度的空洞和不行操作性。好比:人为福利、旅差津贴、假期制度、人事摆设等涉及小我私家基础利益的制度,要认真研究和讨论,一旦出台,就要制止朝令夕改。三、增强办公及劳保物质的治理。由于在团体办公室涉及使用办公物资的单元和部门较多,主要兼顾有CY公司、QR公司、团体公司及其他部门,所以需要进一步地增强规范治理。
1、对单价凌驾500元以上的办公电脑、打印复印设备、空调等大型物资的采购和维修,要根据采购制度,实行部门申报、卖力人审核、向导批准的法式举行,由办公室统一举行采购、发放和治理; 2、对办公耗材,如纸张、笔墨、针卡等,要按上年使用情况实行年度计划性采购,分批分人签字领用。采购要先报采购计划,经向导审批后,由办公室卖力采购和发放; 3、对劳保物资要根据划定的尺度,一年一次采购,分月分季领用。
对新员工事情服领用实行押金制度,在员工一连事情凌驾六个月后方可退还押金。四、努力到场团体治理。1、要为团体的稳定可连续生长要献计献策,要敢于说实话,做实事,以企业生长为己任。
2、岂论分内特别的事情,要努力主动到场,不计小我私家得失,只求事情更好,赢得向导的浏览和肯定。3、继续当好传声筒、监控器、录音机的角色,做好上传下达的事情,确保团体各项事情的顺利开展。4、义不容辞完成办公室各项日常事务性事情,义不容辞肩负起党群事情,保障团体下层组织的正常运行。
五、增强员工教育治理。1、做好员工入职、在职的教育培训,重点是企业文化、技术知识以及各项规章制度的学习,提高员工小我私家素质,增强员工主人翁责任感。2、开展有意义的团建、党建运动,提升员工的归宿感和团队协作精神,增强全体党员干部的凝聚力和向心力。
3、在有新的招聘需求的情况下,有目的的招聘有才学、有能力的年轻员工,不停注入新鲜血液,提升团体人力资源的整体素质,为团体生长储蓄资源。总的来讲,在新的一年,不凭说,只凭做,实事求是,让事实说话。2020年12月。
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